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首届中华锹溪王氏宗亲垦亲大会联谊大会在阳新召开

2017-12-14 16:14:03   来源:    点击:

                                                        首届中华锹溪王氏恳亲联谊大会文件

                                                                          锹王会组字(2017)02 号 

关于任命王义宽为首届中华锹溪王氏恳亲联谊大会主席和成立大会组委会工作专班的通知
 
阳新王氏宗亲联谊会
        根据锹王会组字 01 号文件精神,经联谊总会研究决定,任命你会会长王义宽为本次大会主席,并同意你会成立大会组委会工作专班的方案,内容如下:
 
专班总指挥:王义海,副总指挥:王能国,王贤锐,王坚
                         工作专班分七个小组,其具体职责及人员安排如下:
 
一、会务组 职责:会场布置,会议文件(包括主持词),组织礼仪小姐,邀请主持人,代表签到,收取会务费,购买发放纪念品,制作通信录等。
组长:王贤锐,副组长:王江波
成员:王有玉,王能权,王义新,王贤发(五一中学),王悝
 
二、联络接待组:职责:组织落实参会人员,联系省内外锹溪王氏宗亲,组织报名,发放邀请函(知名人士),接待参会宗亲(12 月 29 日在火车站设立接待处),会议期间帮助外地宗亲寻根问祖等。
组长:王能国,副组长:王义炳,王能才
成员:王勇(邮政),王忠文,王义堂
 
三、对外关系联络组:协调政府及相关部门的关系,向县委县政府汇锹王会组字(2017)02 号第 2 页 共 2 页
报此次参会人员及会议组织情况,对接交警和其他与会议有关的相关职能部门。
组长:王坚,副组长:王义池
 
四、宣传组: 负责会议的宣传报道,制作会议标语,组织威风锣鼓队(时间 12 月 29 日下午,地点:国际大店。30 日中午阳新王氏宗祠)。30日上午开幕式后拍集体合影照,全程大会摄影,跟踪报道,及时在微信群,阳新微信公众号及阳新王氏网上报道会议组织进展及会议的相关信息等。
组长:王义浩,副组长:王贤江
成员:王庆怀,王义明,王彦飞
 
五、后勤组职责:安排会议住宿及与会人员就餐。
组长:王能同,副组长:王汉明、王义淦。
成员:王能华(蛟溪),王有兵
 
六、交通组职责:组织车辆接送与会代表,组织参观王氏宗祠车辆。参观车辆统一编号,指挥疏通车辆。
组长:王全家,副组长:王有万,王义淼
成员:王贤毅,王有成(王其和)
七、安全组职责:处理各种突发事件,化解各种矛盾纠纷,维护会场秩序等。
组长:王炳南,副组长:王义福,成员:王贤杰。


                                                                                                         中华锹溪王氏宗亲联谊总会(公章)
                                                                              首届中华锹溪王氏宗亲恳亲联谊大会组委会(公章)
                                                                                                          2017 年 12 月 12 日